Vi søger en administrativ medarbejder, 30 timer ugentligt, til Job-, Aktivitets- og Kompetencecenteret (JAC) i Gentofte Kommune per 1. juni.
JAC har en bred vifte af dagtilbud til voksne mennesker med særlige behov. Vi har godt 400 borgere tilknyttet og er ca. 110 ansatte personaler. Geografisk er vi fordelt på seks adresser i Gentofte Kommune. Administrationen er beliggende på Sandtoften 3 i Gentofte.
Om stillingen
Du bliver en del af et team på tre administrative medarbejdere og en receptionist. Dine arbejdsopgaver kan inddeles i tre hovedområder:
• Økonomiopgaver: Debitor-bogholderi. Vi arbejder med Prisme Drift Bankafstemning.
• Personaleadministrative opgaver: Herunder løn og ansættelse. Vi arbejder også med KMD- Rollebaseret indgang, statistikker, kontrolopgaver, indberetninger i KMD Vagtplan m.v.
• Diverse administrative opgaver: Stort og småt herunder en del ad hoc-opgaver såsom vedligehold af oplysninger om bilpark, leasingaftaler til biler og forsikringer.
Bliv en del af Danmarks Bedste Arbejdsplads
JAC er de sidste fire år blevet kåret til Danmarks Bedste Offentlige Arbejdsplads og de to sidste år også til Danmarks Bedste Arbejdsplads. Vi har en 90 % ledelsesløs organisering, et stærkt fællesskab, en høj faglighed og en høj grad af tillid til hinanden. Vi har højt til loftet, og som medarbejder har du stor indflydelse både på dit daglige arbejde og organisationen som helhed. Du er fx med til at udtænke organisationens strategi, styre økonomien og rekruttere nye medarbejdere. Samtidig har vi rigtig gode muligheder for faglig udvikling og efteruddannelse.
Hvad stiller vi af krav?
• Vi forventer, at du har administrativ erfaring, gerne inden for den offentlige sektor, men det er ikke et krav.
• Du skal trives med administrative opgaver, men du skal også være god til tal.
• Du skal kunne have mange bolde i luften, være struktureret og arbejde i et miljø med mange afbrydelser.
Hvad kan vi tilbyde?
• En arbejdsdag med kontakt til mange mennesker – lige fra vores borgere med særlige behov til ledelse, personale og eksterne samarbejdspartnere
• En dynamisk, spændende og uhøjtidelig arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø
• En åben, humoristisk og engageret personalegruppe
• Gode efteruddannelsesmuligheder og kollegaer med stor erfaring
• Oplæring i de systemer vi bruger
• Fleksible og gode arbejdsforhold.
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelse i forhold til aftaler med Gentofte kommunal Forening. Arbejdstiden ligger fortrinsvis mellem kl. 07.30 og 15.00 med aftalt fleksibilitet indbygget.
Vi holder første samtalerunde tirsdag d. 26. april 2022 og anden samtalerunde torsdag d. 28. april 2022.
Sådan søger du
Der er ansøgningsfrist torsdag d. 21. april kl. 12.00. Du søger stillingen via linket her
Vil du vide mere?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorleder Janne kejser på tlf.: 39 98 79 05 eller centerleder Ann-Christina Matzen Andreasen på tlf.: 51 39 68 30.